Guide till avfallsregistrets tillsynsportal
I tillsynsportalen kan behöriga myndigheter söka fram och hämta uppgifter ur avfallsregistret. Här får du veta hur du använder e‑tjänsten, vilka uppgifter du kan hämta och vad du behöver tänka på när din myndighet hanterar eller lagrar informationen.
Sidan vänder sig till
Myndigheter som använder avfallsregistrets tillsynsportal för att ta del av uppgifter som lämnats till avfallsregistret.
Bra att veta
Här loggar du in i Avfallsregistrets tillsynsportal:
Avfallsregistrets Tillsynsportal (tillsynsportalen.naturvardsverket.se)
Regler om sekretess för uppgifter i avfallsregistret
Uppgifter i avfallsregistret kan omfattas av sekretess. En myndighet som administrerar konton i avfallsregistrets tillsynsportal behöver därför säkerställa att endast behöriga handläggare får åtkomst till e‑tjänsten.
Tänk också på att handlingar som inkommit och förvaras hos en myndighet normalt utgör allmänna handlingar och därmed kan begäras ut av en privatperson eller verksamhetsutövare. Vid en begäran om utlämnande av allmän handling ska en sekretessbedömning alltid göras innan handlingen lämnas ut.
Regler om sekretess för uppgifter i avfallsregistret finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400):
- 31 kap. 11 a § – skydd för enskilds ekonomiska eller personliga förhållanden
- 18 kap. 18 a § – skydd för att förhindra att uppgifter används i brottsligt syfte
Tillsynsportalens funktioner
De flesta funktioner i tillsynsportalen nås direkt från e‑tjänstens startsida.
Utsökning rapporter
Här hittar du tillsynsportalens sökfunktioner för att hämta uppgifter från avfallsregistret.
Mina bevakningar
Här administrerar du de organisationer du valt att bevaka. Om en bevakning är markerad som aktiv under Daglig notis skickas ett mejl till kontots adress när en rapport uppdateras.
Nytt från dina bevakningar
Här visas de bevakningar som nyligen har uppdaterats. Klicka på en verksamhetsutövare för att gå direkt till dess uppgifter under Sök verksamhet.
Mina nedladdningar
Här kan du följa status för pågående nedladdningar och se datum för tidigare nedladdningar. Klicka på Ladda ner för att spara en färdig fil.
Kontoinställningar
Här kan du uppdatera dina användaruppgifter, byta lösenord eller avsluta ditt konto.
Administrera konton
Om du är administratör kan du här granska och godkänna nya kontoansökningar samt redigera eller avsluta användarkonton inom myndigheten.
Sökfunktioner
Sök verksamhet
Under Sök verksamhet kan du, med hjälp av en verksamhetsutövares organisationsnummer, ta fram grundläggande information om en verksamhet och rapporter som den lämnat. Härifrån når du även sökfunktionerna Kopplingar verksamhet och Behandlingsresultat.
Avsnittet Organisationsuppgifter visar namn och kontaktuppgifter från den senast lämnade rapporten. Här kan du också starta eller avsluta en bevakning genom att klicka på Bevaka/Bevakar.
Under avsnittet Totalt inrapporterat söker du ut antalet rapporter som organisationen lämnat till avfallsregistret under angiven period. Hämta fullständiga uppgifter genom att klicka på Ladda ner sammanställning.
Avsnittet Senaste rapporterade uppgifter listar de tio senaste rapporterna med grundläggande information och eventuell uppgift om ombud. Färgmarkeringar visar om rapporten är en korrigering av en tidigare lämnad rapport, ser ut att vara sent lämnad eller om den lämnats under pågående driftstörning.
Observera att listan alltid visar de senast lämnade rapporterna, oavsett datumintervall. För att se alla rapporter behöver du söka ut och ladda ner uppgifterna.
Valideringsfel
Systemet visar även det totala antalet valideringsfel som har inträffat under innevarande år. Ett valideringsfel innebär att en rapport som skickats via API inte har tagits emot i avfallsregistret. Det kan exempelvis bero på att API-anropet innehöll felaktig kod eller saknade obligatoriska uppgifter.
Beroende på hur en verksamhet utformat sitt IT-system kan det hända att rapportören inte är medveten om att rapporterade uppgifter inte tagits emot i avfallsregistret, till exempel om returnerade felmeddelanden inte omhändertas.
Vid återkommande valideringsfel bör tillsynsmyndigheten därför uppmärksamma verksamheten på att problem kan förekomma i deras rapportering.
Kopplingar verksamhet
Funktionen Kopplingar verksamhet hittar du under Sök verksamhet. Här kan du sammanställa uppgifter om en verksamhetsutövare som annars kan vara svårt att ta fram på egen hand. Du väljer vilken typ av koppling som du vill söka på i rullistan.
Koppling adresser
I funktionen adresser visas samtliga adresser som förekommer i verksamhetsutövarens samlade rapportering. Här framgår även vilka andra organisationsnummer som är kopplade till verksamhetsutövaren via samma adress.
Sökningen kan avgränsas utifrån datum och anteckningstyp.
Genom att klicka på Visa adresser för ett av de listade organisationsnumren visas vilka adresser som förekommit i rapporteringen, hur många gånger respektive adress har rapporterats, och om adressen har förekommit i samband med att verksamhetsutövaren har tagit emot eller lämnat avfall på platsen.
Koppling andra organisationsnummer
I funktionen Andra organisationsnummer listas samtliga organisationsnummer som förekommer i verksamhetsutövarens samlade rapportering. Sökningen kan avgränsas på datum och anteckningstyp.
Funktionen ger en överblick över vilka andra aktörer som förekommer i rapporteringen tillsammans med verksamhetsutövaren.
Koppling avfallskoder
Funktionen Avfallskoder visar samtliga avfallskoder som förekommer i verksamhetsutövarens samlade rapportering samt den totala rapporterade mängden per avfallskod.
Sökningen kan avgränsas på datum och kommunkod eller länskod.
Funktionen ger en överblick över vilka typer av avfall som hanteras inom en verksamhet och i vilken omfattning varje avfallstyp förekommer.
Landskoder
II funktionen Landskoder visas samtliga länder som verksamhetsutövaren har transporterat avfall till eller från, samt hur många gånger respektive land förekommer i rapporteringen.
Sökningen kan avgränsas på datum.
Genom att klicka på Visa detaljer för en transport till eller från ett enskilt land visas:
- vilken typ av avfall som har importerats eller exporterats
- mängden avfall
- eventuell förekommande adressinformation
Ombud
Funktionen Ombud sammanställer vilka ombud som har lämnat rapporter i verksamhetsutövarens ställe och hur många gånger detta har skett.
Sökningen kan avgränsas på datum, anteckningstyp och kommun eller län.
Behandlingsresultat
Under sökfunktionen Behandlingsresultat kan du söka fram och sammanställa uppgifter om verksamhetens kvartalsrapportering av behandlingsresultat. Sökningen kan avgränsas utifrån period (år och kvartal), avfallstyp. Behandlingsmetod och underkod.
Verksamhetens behandlingsresultat presenteras i två delar:
Sammanställning per avfallskod och behandlingsmetod – här visas en översikt av behandlingsresultaten.
Rapporter – här listas verksamhetens kvartalsrapporter tillsammans med grundläggande uppgifter. Hämta rapportens fullständiga uppgifter genom att klicka på Ladda ner.
Färgmarkeringar visar om en rapport är en korrigering av en tidigare lämnad rapport, ser ut att vara sent lämnad eller om den lämnats under pågående driftstörning.
Sök avfalls-ID
Under funktionen Sök avfalls-ID söker du ut en eller flera rapporter genom dess avfalls-ID. Om du vill söka på flera avfalls‑ID samtidigt skriver du dem i följd, separerade med mellanslag.
Resultatet från en sökning listas under rubriken Rapporter tillsammans med grundläggande uppgifter från rapporten. Färgmarkeringar visar om rapporten är en korrigering av en tidigare lämnad rapport, ser ut att vara sent lämnad eller om den lämnats under pågående driftstörning. För att ta del av rapportens uppgifter i sin helhet så behöver du hämta den genom att klicka på Ladda ner.
Öppen sökning
Funktionen Öppen sökning används för sökningar där sökresultatet ska avgränsas på annat sätt än enbart genom verksamhetens organisationsnummer, avfalls-ID eller tidsperiod. Se tabell 1 för mer information om sökfälten.
| Sökfält/funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Datum från/Datum till | Period som sökningen ska avgränsas till |
| Organisationsnummer | Begränsar sökningen till rapporter som lämnats av en verksamhet med angivet person- eller organisationsnummer |
| Ombud | Begränsar sökningen till rapporter som lämnats av ett ombud med angivet person- eller organisationsnummer |
| Anteckningstyp | Begränsar sökningen till rapporter av en viss anteckningstyp. För mer information, se tabell 1 under rubriken Vilka uppgifter kan jag hämta? |
| Mottagare | Begränsar sökningen till rapporter där angivet person- eller organisationsnummer förekommer som mottagare enligt 6 kap 1 § 6, 2 § 5, 3 § 2 e, 4 § 4, eller 5 § 3 e avfallsförordningen |
| Transportör | Begränsar sökningen till rapporter där angivet person- eller organisationsnummer förekommer som transportör enligt 6 kap 1 § 4, 3 § 2 c, eller 5 § 3 d |
| Avfallskod | Begränsar sökningen till rapporter där den angivna avfallskoden förekommer |
| Kommunkod/länskod | Begränsar sökningen till rapporter där platsangivelsen ligger inom den angivna kommunen eller det angivna länet |
| Adress | Begränsar sökningen till rapporter där den angivna adressen förekommer. Observera att vissa anteckningstyper saknar platsangivelse |
| Inkludera icke-farligt avfall | Inkluderar frivillig rapportering av icke-farligt avfall i sökresultatet |
| Inkludera uppdaterade rapporter | Inkluderar ersatta (uppdaterade) versioner av en rapport i sökningen |
Vid en sökning visas alla träffar under avsnittet Rapporter, tillsammans med grundläggande uppgifter om varje rapport och information om rapporten har lämnats via ett ombud. Färgmarkeringar visar om rapporten är en korrigering av en tidigare lämnad rapport, ser ut att vara sent lämnad eller om den lämnats under pågående driftstörning. Fullständiga uppgifterna kan hämtas genom att klicka på Ladda ner.
Tänk på att vissa verksamheter kan ha rapporterat mycket stora datamängder. Om sökningen omfattar många rapporter kan du behöva dela upp den i flera kortare perioder för att kunna ladda ner uppgifterna.
Spara sökning
Du kan spara en sökning genom att klicka på Spara sökning under sökfälten.
För att hämta en tidigare sparad sökning klickar du på Sparade sökningar på samma plats. Om du redan har fyllt i sökfält kan du behöva rensa dem först genom att klicka på Rensa.
Visa rapport
I samtliga sökfunktioner kan du visa en sammanfattning av en rapport genom att klicka på förstoringsglaset till vänster om rapporten i listan.
Sammanfattningen visar grundläggande uppgifter om rapporten och är anpassad efter rapportens anteckningstyp.
I sammanfattningen visas alltid information om när rapporten lämnades och om den har uppdaterats. Om det finns en senare version av rapporten anges detta under rubriken Rapportuppgifter som Ersatt av, följt av den nya versionens avfalls‑ID. Om det finns en tidigare version anges den som Föregående version, tillsammans med den äldre versionens avfalls‑ID.
Du kan navigera mellan tidigare och senare versioner av rapporten genom att klicka på respektive avfalls‑ID.
Ladda ner uppgifter
Uppgifter från en sökning kan i de flesta fall laddas ner. När du begär en nedladdning sammanställs uppgifterna i en Excel‑fil som blir tillgänglig under Mina nedladdningar på tillsynsportalens startsida. När filen är klar skickas ett automatiskt mejl till den e‑postadress som är kopplad till användarkontot.
Tänk på att ett utdrag kan innehålla maximalt 20 000 rader. Om underlaget är större behöver du dela upp sökningen i flera mindre nedladdningar. Du kan ha högst tre pågående nedladdningar samtidigt.
Hur söker jag fram en enskild anläggning eller verksamhet inom en större organisation?
Plats ska enligt Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2020:5) vanligtvis beskrivas med adress eller koordinater. Avfallsregistret innehåller alltså inte separata uppgifter om anläggning eller fastighet, såvida inte verksamhetsutövaren själv angivet sådana uppgifter i till exempel verksamhetens namn eller i ett frivilligt referensfält.
En verksamhet ska dessutom alltid beskrivas med ett person- eller organisationsnummer. Samma verksamhetsutövare (organisationsnummer) kan alltså rapportera för flera olika verksamheter.
För att ta fram rapporteringen för en specifik anläggning eller verksamhet behöver du därför ofta avgränsa informationen utifrån plats, vanligtvis via adress.
Detta kan göras på något av följande sätt:
- Använd fältet Adress under Öppen sökning för att begränsa sökningen till den plats som är aktuell.
- Sortera eller filtrera ett nedladdat utdrag med hjälp av kolumnen Adressrad (plats 1) eller Adressrad (plats 2). Om utdraget avser en avfallsproducent kan det i vissa fall även vara möjligt att identifiera enskilda verksamheter genom att sortera på kolumnen CFARnr (avfallsproducent).
Vilka uppgifter kan jag hämta?
Via Avfallsregistrets tillsynsportal kan du söka fram samtliga uppgifter som har rapporterats till avfallsregistret.
En rapport till avfallsregistret innehåller de uppgifter som ska antecknas och rapporteras enligt 6 kap 1-5 och 11 §§ avfallsförordningen (2020:614) och enligt vad som framgår av Naturvårdsverkets föreskrifter (2020:5) om antecknings- och rapporteringsskyldighet.
Vilka uppgifter som förekommer i en enskild rapport beror på i vilken roll den rapporteringsskyldiga verksamheten lämnat sina uppgifter. I avfallsregistret benämns detta anteckningstyp (tabell 2).
Uppgifter som alltid ska ingå i en rapport
Utöver de uppgifter som anges i 6 kap. 1–5 §§ avfallsförordningen ska varje rapport även innehålla följande uppgifter:
- Verksamhetens namn och kontaktuppgifter
- Verksamhetsutövarens person- eller organisationsnummer, alternativt nationellt eller europeiskt skatteregistreringsnummer
- Om verksamheten lämnat sina uppgifter via ett ombud, ska rapporten innehålla uppgifter om ombudets namn, kontaktuppgifter, och person- eller organisationsnummer
- Om den rapporteringsskyldiga verksamheten lämnar uppgifter i egenskap av avfallsproducent ska rapporten dessutom innehålla verksamhetens arbetsställenummer (CFAR) som tilldelats av Statistiska centralbyrån
När en rapport lämnas till avfallsregistret upprättas dessutom följande uppgifter:
- Avfalls ID, som är rapportens unika referensnummer i avfallsregistret
- Datum och tidpunkt då rapporten lämnades till respektive togs emot i avfallsregistret
- Uppgiftslämnarens namn, personnummer och kontaktuppgifter
Begränsningar i tillsynsportalen
Vissa personuppgifter redovisas inte i avfallsregistrets tillsynsportal. Det gäller till exempel uppgiftslämnarens personnummer och exakt tidpunkt då rapporten togs emot i avfallsregistret. Dessa uppgifter kan vid behov begäras ut från Naturvårdsverket via registrator@naturvardsverket.se
Uppgifter i ett utdrag
Uppgifter som hämtas via tillsynsportalens sökfunktioner kan sparas ned i excelformat för vidare bearbetning och analys.
Uppgifterna i ett utdrag (se tabell 3 och 4) speglar de uppgifter som har rapporterats till avfallsregistret för respektive anteckningstyp. Samma kolumner kan förekomma oavsett om de har fyllts i eller inte, beroende på vilken roll verksamheten haft.
Platsuppgifter (plats 1 och plats 2) kan anges på olika sätt. Alla uppgifter visas därför inte alltid i alla kolumner.
I tabell 3 beskrivs de uppgifter som redovisas i ett standardutdrag från tillsynsportalen.
Utdrag som avser behandlingsresultat har en annan struktur och andra uppgifter och redovisas därför separat i tabell 4.
Tabell 2. Anteckningstyper i avfallsregistret
I tabell 2 nedan framgår vilka anteckningstyper som förekommer, vilken bestämmelse i avfallsförordningen de grundas på samt hur de benämns i ett utdrag från tillsynsportalen.
| Anteckningstyp | Bestämmelse enligt 6 kap avfallsförordningen | Benämning i utdrag från tillsynsportalen |
|---|---|---|
| Avfallsproducent | 1 § | ProducentBorttransport |
| Transportör | 2 § | Transport |
| Insamlare - mottagning | 3 § punkt 1 | InsamlingMottagning |
| Insamlare - borttransport | 3 § punkt 2 | InsamlingBorttransport |
| Handel | 4 § | Handel |
| Behandlare - mottagning | 5 § punkt 1 | BehandlingsMottagning |
| Behandlingsresultat | 5 § punkt 2 | BehandlingsResultat |
| Behandlare - borttransport | 5 § punkt 3 | BehandlingBorttransport |
Tabell 3. Uppgifter i ett standardutdrag
| Uppgift | Beskrivning |
|---|---|
| Rapport inkommen | Datum då rapporten lämnades till avfallsregistret |
| Rapport först lämnad | Datum då den första versionen av rapporten lämnades till avfallsregistret |
| Händelsedatum | Datum då avfallet transporterades, togs emot, behandlades, köptes, såldes, eller mäklades |
| Anteckningstyp | Anteckningstyp motsvarande 6 kap 1–5 §§ avfallsförordningen. Se tabell 2 |
| Avfallskod | Avfallets klassificering enligt 6-siffrig avfallskod i bilaga 3 till avfallsförordningen |
| Avfallstyp | Beskrivning av avfallet enligt bilaga 3 till avfallsförordningen |
| Mängd (kg) | Avfallets vikt i kilogram |
| Verksamhetens namn | Det namn som angetts för den rapporteringsskyldiga verksamheten |
| Verksamhetsutövare | Person- eller organisationsnummer, eller dess nationella eller europeiska skatteregistreringsnummer |
| Verksamhetens kontaktperson | |
| Verksamhetens kontaktperson telefon | |
| Verksamhetens kontaktperson e-post | |
| Ombud | Ombudets person- eller organisationsnummer, eller dess nationella eller europeiska skatteregistreringsnummer |
| Ombudets namn | Namn som angetts för verksamhetens ombud |
| Ombudets kontaktperson namn | |
| Ombudets kontaktperson telefon | |
| Ombudets kontaktperson e-post | |
| CFARnr (avfallsproducent) | Det arbetsställenummer som verksamheten tilldelats av Statistiska Centralbyrån |
| Transportör | Transportörens person- eller organisationsnummer, eller dess nationella eller europeiska skatteregistreringsnummer |
| Transportsätt |
Vägtransport, järnvägstransport, sjötransport, flygtransport, inlandssjöfart, eller rörledning |
| Tidigare innehavare |
Person- eller organisationsnummer, eller dess nationella eller europeiska skatteregistreringsnummer, för avfallets tidigare innehavare enligt 6 kap 2 § 1, 3 § 1 a, 4 § 1 eller 5 § 1 a avfallsförordningen
Kommunkod anges när tidigare innehavare är ett privat hushåll
Okänd anges när uppgift saknas om tidigare innehavare |
| Plats 1 (tidigare innehavare) |
Beskrivning av den plats som ska anges enligt 6 kap 1 § 1, 2 § 1, 3 § 1 a, eller 5 § 1 a
Uppgifter om adress, geografisk punkt, kommunkod, eller land anges i någon av de kolumner som namngetts med plats 1 |
| Kommunkod (plats 1) | Ersätter adress eller koordinater om avfallet kommer direkt från ett hushåll |
| Adressrad (plats 1) | |
| Postnummer (plats 1) | |
| Land (plats 1) | Land ersätter adress eller koordinater vid en plats utomlands |
| CfarNR (plats 1) | Frivillig uppgift om arbetsställenummer |
| Beskrivning (plats 1) | Frivilligt fritextfält |
| N-Position (plats 1) | Geografisk punkt enligt SWEREF 99 |
| E-Position (plats 1) | Geografisk punkt enligt SWEREF 99 |
| Ny innehavare | Person- eller organisationsnummer för ny innehavare av avfallet enligt 6 kap 1 § 6, 2 § 5, 3 § 2 e, 4 § 4, eller 5 § 3 e avfallsförordningen |
| Plats 2 (ny innehavare) |
Beskrivning av den plats som ska anges enligt 6 kap 1 § 6, 2 § 5, 3 § 1 e, 3 § 2 e, eller 5 § 3 e avfallsförordningen
Uppgifter om adress, geografisk punkt, kommunkod, eller land anges i någon av de kolumner som namngetts med plats 2 |
| Kommunkod (plats 2) | |
| Adressrad (plats 2) | |
| Postnummer (plats 2) | |
| Land (plats 2) | Land ersätter adress eller koordinater vid en plats utomlands |
| CfarNR (plats 2) | Frivillig uppgift om arbetsställenummer |
| Beskrivning (plats 2) | Frivillig uppgift |
| N-Position (plats 2) | Geografisk punkt enligt SWEREF 99 |
| E-Position (plats 2) | Geografisk punkt enligt SWEREF 99 |
| Referens från verksamhetsutövare | Fritextfält där verksamhetsutövaren frivilligt kan ange en egen referens för avfallet |
| Avfalls-ID | Det 32 tecken långa ID som tilldelats rapporten |
| Avfalls-ID ny version | Avfalls-ID för en rapport som ersätter den här rapporten |
| Avfalls-ID föregående version | Föregående avfalls-ID när rapporten ersätter en tidigare lämnad rapport |
Tabell 4. Uppgifter i ett utdrag om behandlingsresultat
| Uppgift | Format |
|---|---|
| Rapport inkommen | Datum då rapporten lämnades till avfallsregistret |
| Rapport först lämnad | Datum då den första versionen av rapporten lämnades till avfallsregistret |
| Rapporteringsår | Det år som rapporten avser |
| Rapporteringskvartal | Det kvartal som rapporten avser |
| Anteckningstyp | Anteckningstyp motsvarande 6 kap 1–5 §§ avfallsförordningen. Se tabell 2 |
| Verksamhetens namn | Det namn som angetts för den rapporteringsskyldiga verksamheten |
| Verksamhetsutövare | Person- eller organisationsnummer, eller dess nationella eller europeiska skatteregistreringsnummer |
| Verksamhetens kontaktperson | |
| Verksamhetens kontaktperson telefon | |
| Verksamhetens kontaktperson e-post | |
| Ombud | Ombudets person- eller organisationsnummer, eller dess nationella eller europeiska skatteregistreringsnummer |
| Ombudets namn | Namn som angetts för verksamhetens ombud |
| Ombudets kontaktperson namn | |
| Ombudets kontaktperson telefon | |
| Ombudets kontaktperson e-post | |
| Avfall som behandlats | Avfallets klassificering enligt 6-siffrig avfallskod i bilaga 3 till avfallsförordningen |
| Avfallstyp | Beskrivning av avfallet i bilaga 3 till avfallsförordningen |
| Behandlingsmetod | Behandlingsmetod enligt R- eller D-kod enligt bilaga 1 och 2 till avfallsförordningen |
| Underkod behandlingsmetod | Underkod för behandlingsmetod enligt bilaga 1 till NFS 2020:5 |
| Underkod beskrivning | Beskrivning av underunderkod enligt bilaga 1 till NFS 2020:5 |
| Mängd (kg) som behandlats | Vikten på det avfall som behandlats under kvartalet |
| Mängd farligt avfall som blivit icke-farligt avfall | Vikten i kilogram på det avfall som efter behandlingen har blivit icke-farligt avfall |
| Mängd produkter och material som upphört att vara avfall | Den mängd produkter och material i kilogram som har upphört att vara avfall efter att ha förberetts för återanvändning, materialåtervunnits eller återvunnits på annat sätt |
| Typ av återvinningsresultat spillolja | Typ av resultat av återvinning enligt bilaga 2 till NFS 2020:5 vid behandling av spillolja |
| Mängd bortskaffande vid behandling av spillolja | Vikten i kilogram på spillolja som behandlats genom bortskaffande enligt bilaga 2 till NFS 2020:5 |
| Mängd energiåtervinning vid behandling av spillolja | Vikten i kilogram på spillolja som behandlats genom energiåtervinning/upparbetning till material som ska användas som bränsle enligt bilaga 2 till NFS 2020:5 |
| Mängd regenerering vid behandling av spillolja | Vikten i kilogram på spillolja som behandlats genom regenerering enligt bilaga 2 till NFS 2020:5 |
| Mängd annan materialåtervinning vid behandling av spillolja | Vikten i kilogram på spillolja som behandlats genom annan material-återvinning enligt bilaga 2 till NFS 2020:5 |
| Specifikation materialåtervinning | Fritextfält där verksamhetsutövaren frivilligt kan ge ytterligare uppgifter om behandlingen |
| Referens från verksamhetsutövare | Fritextfält där verksamhetsutövaren frivilligt kan ange en egen referens för avfallet |
| Avfalls-ID | Det 32 tecken långa ID som tilldelats rapporten |
| Avfalls-ID ny version | Avfalls-ID för en rapport som ersätter den här rapporten |
| Avfalls-ID föregående version | Föregående avfalls-ID när rapporten ersätter en tidigare lämnad rapport |
Vad menas med en rapport?
En rapport avser samtliga uppgifter om en avfallstyp som har lämnats vid ett och samma rapporteringstillfälle till avfallsregistret.
I ett utdrag från tillsynsportalen motsvarar varje rad en enskild rapport.
Varje rapport tilldelas ett unikt avfalls‑ID, som fungerar som rapportens referensnummer i avfallsregistret. Om en rapport ändras eller rättas ersätts den tidigare rapporten av en ny version, som i sin tur tilldelas ett nytt avfalls‑ID. Sambandet mellan versionerna framgår genom uppgifterna om föregående och ny version av avfalls‑ID.
Att tolka datum i ett utdrag från avfallsregistret
Avfallsregistret lagrar uppgifter om både datum och tidpunkt för när en rapport har skickats av verksamheten och när den har tagits emot av systemet. I ett utdrag från tillsynsportalen redovisas följande datumuppgifter:
Händelsedatum: Det datum då den åtgärd som omfattas av anteckningsskyldighet vidtogs. Vilken åtgärd som avses beror på anteckningstyp. För en transportör eller avfallsproducent avser datumet till exempel när transporten påbörjades, medan det för en insamlare eller behandlare avser vid vilket datum avfallet togs emot.
Rapport lämnades: Det datum då den aktuella versionen av rapporten lämnades till avfallsregistret.
Rapport först lämnad: Det datum då rapporten första gången lämnades till avfallsregistret. Om detta datum skiljer sig från datumet för Rapport lämnades innebär det att verksamhetsutövaren har korrigerat sin rapport en eller flera gånger.
Har verksamheten lämnat sin rapport i tid?
En rapport ska ha lämnats till avfallsregistret senast två arbetsdagar från det datum då anteckningen ska vara förd. För att bedöma om en rapport har lämnats i tid ska därför händelsedatumet jämföras med datumet för Rapport först lämnad.
När ska anteckningen vara förd?
Innan transport påbörjas, om anteckningen förs enligt:
- 6 kap. 1 § (avfallsproducent)
- 6 kap. 2 § (transportör)
- 6 kap. 3 § 2 (insamlare – borttransport)
- 6 kap. 5 § 3 (behandlare – borttransport)
Senast två arbetsdagar från att avfallet såldes, förmedlades eller köptes, om anteckningen förs enligt:
- 6 kap. 3 § 1 (insamlare – mottagning)
- 6 kap. 4 § (mäklare eller handlare)
- 6 kap. 5 § 1 (behandlare – mottagning)
Uppgifter om behandlingsresultat ska sammanställas senast 31 januari, 30 april, 31 juli eller 31 oktober månad för det närmast föregående kvartalet.
Tillsynsportalen markerar sena rapporter
Rapporter som ser ut att vara lämnade för sent markeras med färg i utdrag från avfallsregistrets tillsynsportal.
Observera att denna bedömning görs automatiskt. Uppgifterna behöver därför alltid kontrolleras manuellt innan de används som underlag för tillsynsbeslut. Exempel på faktorer som kan påverka bedömningen är helgdagar eller tillfälliga driftstörningar i systemet.
Har en rapport som lämnats långt i förväg kommit in i tid?
Det är vanligt att en verksamhet rapporterar en avfallstransport i god tid innan transporten ska genomföras. I vissa fall är rapporteringen kopplad till verksamhetens kund‑ eller affärssystem, vilket innebär att en rapport lämnas redan när en beställning tas emot.
I dessa fall kan rapporten innehålla preliminära uppgifter som behöver uppdateras innan transporten påbörjas.
Det är tillåtet att lämna en rapport långt i förväg. För att verksamheten ska anses ha uppfyllt sin rapporteringsskyldighet krävs dock att rapporten innehåller samtliga uppgifter som ska lämnas enligt avfallsförordningen.
Det innebär att en rapport som har lämnats i förväg och som endast innehåller preliminära uppgifter måste ha uppdaterats med korrekta och fullständiga uppgifter senast det datum då rapporten ska vara lämnad, för att den ska kunna anses ha lämnats i tid.
Så loggar du in
Här finns information om hur du ansöker om ett konto i e-tjänsten, hur du loggar in samt information om vilka myndigheter som har behörighet att skapa konto.
Om e-tjänsten inte fungerar som den ska
Avfallsregistrets tillsynsportal uppdateras regelbundet för att rätta till kända problem och införa nya funktioner. Om du som användare upptäcker att något i portalen inte fungerar som förväntat kan du rapportera felet till Naturvårdsverkets kundtjänst.
Utvecklingshistorik
Nedan redovisas de senaste ändringarna i avfallsregistrets tillsynsportal:
- Ett lösenord gäller numera i ett år istället för tre månader.
- Användare kan välja att få e‑postnotifiering när en bevakad verksamhetsutövare lämnar in eller korrigerar en rapport.
- Uppgifter i nedladdade utdrag färgmarkeras nu om en rapport ser ut att vara lämnad för sent. Röd markering indikerar en försening. Gul markering indikerar en försening som inträffat under pågående driftstörning.
- Ett nytt sökfält för adress har införts.
Senast uppdaterad: 31 mars 2026.