EU-förordningen om förpackningar (PPWR)

Frågor och svar om EU-förordningen om förpackningar
Här får du svar på vanliga frågor om EU-förordningen om förpackningar, PPWR. Vad är ett mikroföretag? Vad är skillnaden mellan en teknisk dokumentation och en EU-försäkran?
På den här sidan har vi samlat svar på ett urval av vanliga frågor om ansvar, skyldigheter och centrala begrepp i förordningen. Mer detaljerad information om specifika krav, regler och definitioner finns på våra övriga sidor om EU-förordningen om förpackningar. Du kan även ta del av EU-kommissionens frågor och svar om EU-förordningen om förpackningar.
Definitioner och begrepp
Vad är en ekonomisk aktör?
En ekonomisk aktör är ett samlingsnamn för ett antal olika aktörer och kan vara antingen en tillverkare, en leverantör, en importör, en distributör, tillverkarens representant, slutlig distributör eller en leverantör av distributionstjänster. Definitionen finns i artikel 3.12.
Vad är ett mikroföretag?
Mikroföretag finns definierat i kommissionens rekommendation 2003/361/EG om små och medelstora företag. Ett mikroföretag har upp till 10 anställda och en omsättning eller balansomslutning på upp till 2 miljoner euro.
Mer information om vad som gäller för dig som har ett mikroföretag finns här:
Tillverkare
Är det alltid den som sätter sitt varumärke på förpackningen som är definierad som tillverkare?
Av definitionen i artikel 3.1.13 framgår att en tillverkare är en fysisk eller juridisk person som tillverkar en förpackning eller en förpackad produkt. Undantag från detta är om en aktör låter utforma eller tillverka en förpackning eller en förpackad produkt i eget namn eller under eget varumärke och i så fall blir denne istället tillverkare. Exempel på detta är om ett företaget Linas sylt ger i uppdrag till ett annat företag, Andersson förpackningar AB, att tillverka förpackningar med Linas sylts företagslogga på. Linas sylt blir då tillverkare och Andersson förpackningar AB leverantör.
Exemplet ovan gäller dock inte om den som låter utforma eller tillverka förpackningen/förpackade produkten i eget namn eller under eget varumärke omfattas av definitionen av mikroföretag och den som levererar förpackningen till denne är belägen i samma medlemsstat. I ett sådant fall är den fysiska eller juridiska person som levererar förpackningen ansvarig tillverkare.
Exempel: Linas sylt omfattas av definitionen mikroföretag och ger Andersson förpackningar i uppdrag att ta fram förpackningar med Linas sylts logga. Anderssons förpackningar finns i samma medlemsstat som Linas sylt. Oavsett om Andersson förpackningar är mikroföretag eller inte, så kommer Andersson förpackningar att definieras som tillverkare.
Definitionen av mikroföretag följer av ”Kommissionens rekommendation av den 6 maj 2003 om definitionen av mikroföretag samt små och medelstora företag” och omfattar företag som sysselsätter färre än 10 personer och vars omsättning eller balansomslutning inte överstiger 2 miljoner euro per år.
Måste livsmedelsförpackningar som finns i lager uppfylla kravet på PFAS-begränsning efter den 12 augusti 2026?
Bestämmelserna i artikel 5.5 som begränsar innehållet av PFAS i förpackningar avsedda att komma i kontakt med livsmedel börjar tillämpas från och med den 12 augusti 2026. EU-förordningen föreskriver ingen övergångsperiod och därför måste förpackningar avsedda att komma i kontakt med livsmedel som släpps ut på marknaden efter den 12 augusti 2026 uppfylla de PFAS-gränsvärden som fastställs i EU-förordningen om förpackningar.
Förpackningar som har släpps ut på marknaden före den 12 augusti 2026 får finnas kvar på marknaden och behöver inte återkallas.
Tillverkare kan släppa ut förpackningar på marknaden, antingen tomma eller med en produkt. Under normala omständigheter släpps grupp- och konsumentförpackningar i kontakt med livsmedel ut på marknaden när de är fyllda, medan transport- och serviceförpackningar släpps ut på marknaden tomma. Utsläppande på marknaden är första gången förpackningen tillhandahålls på marknaden. Naturvårdsverkets tolkning är att tillhandahållandet av en produkt förutsätter att det finns ett erbjudande eller ett avtal (skriftligt eller muntligt) mellan två eller flera juridiska eller fysiska personer om en överföring av ägandet, innehavet eller någon annan rättighet avseende produkten i fråga efter det att produkten har tillverkats. Överföringen medför inte nödvändigtvis ett fysiskt överlämnande av produkten. Därför skulle en tillverkare kunna släppa ut tomma eller fyllda förpackningar som kommer i kontakt med livsmedel på marknaden genom en överföring av laglig besittning.
Vad är skillnaden mellan en teknisk dokumentation och en EU-försäkran?
En teknisk dokumentation innehåller fler detaljer och uppgifter om förpackningens design, utformning, material och även information om hur tillverkaren har gjort sin bedömning att förpackningen stämmer överens med relevanta kraven i artikel 5.12 i EU förordningen om förpackningar. Vad en teknisk dokumentation ska innehålla framgår av bilaga VII. Att upprätta en teknisk dokumentation är del av det förfarande för bedömning av överensstämmelse som avses i artikel 38 och som tillverkaren ska göra innan de släpper ut en förpackning på marknaden. När tillverkaren har gjort sin bedömning och kan visa att förpackningen uppfyller de tillämpliga kraven ska tillverkarna upprätta en EU-försäkran om överensstämmelse i enlighet med artikel 39. EU-försäkran om överensstämmelse innehåller mindre detaljer än den tekniska dokumentationen. Vad den ska innehålla för uppgifter framgår av bilaga VIII i EU förordningen om förpackningar. Importörer ska hålla en kopia av EU-försäkran om överensstämmelse.
Är plastfilm på rulle som används för att förpacka livsmedel en förpackning, och vem räknas i så fall som tillverkare?
Plastfolie/film på rulle är vanligt i restaurang- och cafébranschen för att packa in livsmedel innan de säljs till slutanvändare. Plastfilmen är i dessa fall att betrakta som en serviceförpackning eftersom den är utformad och avsedd att fyllas vid försäljningsstället (artikel 3.1.1.d och bilaga 1). Även om plastfilmen, när den säljs på rulle, i sig inte användas som förpackning, är den alltså avsedd att användas som förpackning vid försäljningsstället (till exempel café eller restaurang).
Tillverkaren enligt EU-förordningen om förpackningar är den aktör som rent faktiskt tillverkar plastfilmen på rulle. Tillverkaren ska uppfylla skyldigheter enligt artikel 15 som bland annat innefattar att genomföra en bedömning av överensstämmelse och utarbeta en teknisk dokumentation.
Tillverkare, importör eller distributör – det här gäller för dig
Tillverkaren är i de flesta fall även producent men det beror på var tillverkaren är etablerad och till vem som denne tillhandahåller förpackningen.
Förpackningsproducent – det här gäller för dig
Som exempel blir tillverkaren producent om den är etablerad i Sverige och säljer plastfilm på rulle till grossister eller direkt till restauranger/caféer i Sverige.
Plastfilm på rulle som säljs till konsumenter, exempelvis i livsmedelsbutiker, räknas däremot inte som en förpackning. Detta beror på att plastfilmen i detta fall inte är avsedd att användas som förpackning av en ekonomisk aktör, utan av en slutanvändare, och därmed inte uppfyller definitionen av förpackning (artikel 3.1.1).
Måste varje enskild förpackning ha ett eget individuellt id-nummer?
Artikel 15.5 kräver att förpackningar ska vara försedda med information som möjliggör unik identifiering, till exempel:
- serienummer,
- batchnummer,
- eller annan likvärdig identifierare.
Syftet är att underlätta spårbarhet, vid kontroll av överensstämmelse och marknadskontroll. Förpackningen ska kunna identifieras och kopplas till relevant teknisk dokumentation och EU-försäkran om överensstämmelse (DoC). Serie- eller batchnumret som anges på förpackningen behöver därför vara samma som det som anges i dessa dokument.
Kravet innebär inte nödvändigtvis att varje individuell förpackning eller varje förpackningskomponent måste ha ett eget nummer. En standardiserad plastpåse, kartong, tejprulle eller etikett behöver normalt inte ha ett unikt serienummer per individuella förpackning. Det räcker vanligtvis att förpackningen kan kopplas till en produktionsbatch och därigenom till den tekniska dokumentationen och DoC:n.
Om en förpackning består av flera komponenter, till exempel en burk yoghurt av plast med metallock, behöver inte varje enskild förpackningskomponent ha ett unikt individuellt serienummer utan det räcker att numret sitter på någon av dessa delar.
Om designen ändras på ett sätt som gör att överensstämmelse med kraven kan påverkas måste förpackningen märkas med ny identifiering.
Kan vi utelämna beskrivning av hur kraven i artiklarna 6 och 7 uppfylls i vår EU-försäkran om överensstämmelse (DoC) och i den tekniska dokumentationen fram till dess att artiklarna börjar tillämpas 2030?
Kravet att upprätta teknisk dokumentation gäller från och med den 12 augusti 2026. Teknisk dokumentation ska därför tas fram för alla förpackningar som släpps ut på marknaden från detta datum.
Den tekniska dokumentationen ska innehålla uppgifter som visar hur förpackningen uppfyller de hållbarhetskrav som gäller enligt artikel 5–11. Om ett visst hållbarhetskrav börjar tillämpas först vid ett senare datum behöver tillverkaren dock inte redovisa information om detta krav i den tekniska dokumentationen förrän kravet börjar gälla. Detta gäller till exempel för kraven på innehåll av återvunnen råvara (artikel 7) samt krav på materialåtervinningsbarhet (artikel 6), vilka inte ska tillämpas förrän 2030.
Kan en och samma EU-försäkran om överensstämmelse (Declaration of Conformity, DoC) omfatta flera förpackningar eller förpackningsstorlekar?
Ja, en och samma EU-försäkran om överensstämmelse kan omfatta flera förpackningar, förutsatt att de har samma egenskaper i förhållande till de krav som ska bedömas enligt PPWR.
Enligt EU-kommissionens vägledning ska försäkran om överensstämmelse upprättas för varje förpackningstyp. Om exempelvis flaskor har olika storlekar men innehåller samma produkt och storleksskillnaden inte påverkar uppfyllandet av kraven i PPWR, kan en gemensam försäkran om överensstämmelse användas. Om skillnaderna däremot påverkar kraven, till exempel kravet på minimering eller återvunnet innehåll, kan separata försäkringar behövas.
Vad ska jag göra om jag inte får den information eller dokumentation jag behöver från min leverantör för att uppfylla mina skyldigheter enligt EU-förordningen om förpackningar (PPWR)?
Ekonomiska aktörer har olika skyldigheter enligt PPWR beroende på vilken roll de har i leveranskedjan. För att kunna uppfylla dessa skyldigheter kan det vara nödvändigt att få information och dokumentation från andra aktörer, exempelvis tillverkare eller leverantörer.
Om en aktör inte får det underlag som behövs bör denne så snart som möjligt kontakta den leverantör eller ekonomiska aktör som ansvarar för informationen och begära de uppgifter som krävs. Det kan vara lämpligt att dokumentera vilka uppgifter som har efterfrågats och när kontakterna har skett.
Ytterst ansvarar varje ekonomisk aktör för att uppfylla de skyldigheter som följer av förordningen för den egna rollen i leveranskedjan.
En leverantör har skyldighet enligt artikel 16 i PPWR att förse tillverkaren med all information och dokumentation som krävs för att tillverkaren ska kunna visa att förpackningen och förpackningsmaterialen uppfyller kraven i PPWR. Denna information och dokumentation ska lämnas i pappersform eller i elektronisk form och vara på ett eller flera språk som lätt kan förstås av tillverkaren. Det kan vara bra att upplysa leverantörer av förpackningsmaterial om denna skyldighet i det fall de inte tillhandahåller efterfrågad information.
Mer information om skyldigheter för tillverkare, importörer och distributörer finns på sidan Tillverkare, importör eller distributör – det här gäller för dig.
Är sträckfilm som används för att stabilisera gods på lastpallar en förpackning när den säljs på rulle, även om den senare kapas och används för att emballera pallgods? Vem räknas som tillverkare av sträckfilmen?
Enligt definitionen av förpackning i artikel 3.1 punkt 1 ska transportförpackningar betraktas som förpackningar när de tillverkas och släpps ut på marknaden med avsikten att användas för att innehålla, skydda, hantera, leverera eller presentera produkter.
Tillverkaren av en transportförpackning identifieras vid det skede då den tomma förpackningen har uppnått sin slutliga form.
En förpackning har nått sin slutliga form när den kan användas som transportförpackning utan att några ytterligare komponenter eller hjälpelement behöver tillföras.
Sträckfilm som används för att stabilisera last på pallar ska betraktas som förpackning när den säljs på rulle, även om den senare kapas och används för att emballera pallgods.
Tillverkaren är det företag som fysiskt tillverkar filmen och släpper ut den på marknaden som förpackning, så länge den inte har ett annat företags varumärke.
Det företag som köper filmen och sedan använder den för att säkra varor betraktas inte som tillverkare.
Producent
Kan jag överlåta ansvaret för mitt tillverkar- eller producentansvar?
En tillverkare eller producent kan anlita ett civilrättsligt ombud som utför uppgifter för dennes räkning. Enligt Naturvårdsverkets tolkning är det dock inte möjligt att civilrättsligt avtala bort varken det offentligrättsliga tillverkaransvaret eller producentansvaret enligt EU-förordningen om förpackningar.
Om till exempel ett civilrättsligt ombud inte rapporterat uppgifter i tid bedömer Naturvårdsverket därför att en miljösanktionsavgift ska riktas mot producenten, och inte det civilrättsliga ombudet.
Observera att ett civilrättsligt ombud inte är samma sak som ett behörigt ombud för utökat producentansvar. Läs mer här: Förpackningsproducent – det här gäller för dig
Distributör
Vilken dokumentation bedöms som tillräcklig för att en distributör som inte är producent ska anses ha uppfyllt sin kontrollskyldighet?
Innan distributörer tillhandahåller en förpackning på marknaden ska de kontrollera att
a) producenten, som omfattas av skyldigheterna avseende utökat producentansvar för förpackningarna, är registrerad i det producentregister som avses i artikel 44,
b) förpackningarna har märkts i enlighet med artikel 12, och
c) tillverkaren och importören har uppfyllt de krav som anges i artikel 15.5 och 15.6 respektive artikel 18.3.
PPWR anger dock inte vilken specifik dokumentation en distributör ska ha för att uppfylla sin kontrollskyldighet enligt artikel 16.
Vilket underlag som behövs för att genomföra dessa kontroller beror på omständigheterna i det enskilda fallet. Det kan till exempel vara uppgifter från producenten, tillverkaren eller importören som visar att de aktuella skyldigheterna är uppfyllda.
Om distributören har skäl att tro att en förpackning inte uppfyller kraven i PPWR eller att tillverkaren eller importören inte har uppfyllt sina skyldigheter, får distributören inte tillhandahålla förpackningen på marknaden förrän bristerna har åtgärdats.
Behörigt ombud för utökat producentansvar
Måste producenter i andra EU-länder utse ett producentombud i Sverige från 12 augusti 2026?
Ja, kravet i artikel 45.3 på att producenter i andra medlemsstater ska utse ett producentombud i Sverige gäller från och med den 12 augusti 2026.
Hur blir man ombud enligt EU-förordningen om förpackningar (PPWR)?
Det finns inget särskilt godkännande eller tillståndsförfarande hos Naturvårdsverket för att bli behörigt ombud för utökat producentansvar.
Det behöriga ombudet ska vara etablerat i det land där förpackningen eller den förpackade produkten tillhandahålls för första gången och utses genom en skriftlig fullmakt. Genom fullmakt övertar ombudet producentens skyldigheter enligt EU-förordningen om förpackningar.
Om en producent har utsett ett ombud i Sverige ska ombudet, med stöd av fullmakten, anmäla sig till Naturvårdsverkets producentregister och rapportera de uppgifter som en producent ska lämna till Naturvårdsverket. Detta sker vanligtvis genom en godkänd producentansvarsorganisation. Det är också möjligt att anmäla sig direkt till producentregister genom att logga in i Naturvårdsverkets e-tjänst för producentansvar och följa instruktionerna i portalen.
Märkning
Måste varje del av en förpackning märkas med ett eget typ-, batch- eller serienummer? Exempelvis en färdiglagad lasagne som säljs i en plastlåda med plastlock och med en yttre kartongförpackning.
Enligt artikel 15.5 ska förpackningar vara försedda med ett typnummer, batchnummer, serienummer eller annan uppgift som gör det möjligt att identifiera förpackningen. Syftet är att förpackningen ska kunna kopplas till den tekniska dokumentationen och EU-försäkran om överensstämmelse (DoC).
EU-kommissionen har i sin vägledning redogjort att kravet på identifiering inte innebär att varje enskild komponent i en förpackningsenhet måste märkas separat. Som exempel nämns en yoghurtförpackning som består av bägare, lock och etikett. I ett sådant fall är det normalt tillräckligt att identifieringsuppgiften finns på en av komponenterna.
För en lasagne som säljs i en plastlåda med plastlock och en yttre kartongförpackning innebär detta normalt att det inte krävs separata typ-, batch- eller serienummer på plastlådan, plastlocket och kartongen. Det är normalt tillräckligt att förpackningsenheten som helhet (inklusive dess alla delar) kan identifieras och kopplas till den tekniska dokumentationen och försäkran om överensstämmelse.
Hur ska identifierings- och kontaktuppgifter enligt artiklarna 15.5, 15.6 och 18.3 märkas på förpackningen? Kan etikett eller QR-kod användas?
Enligt artikel 15.5 ska förpackningen vara försedd med uppgifter som gör det möjligt att identifiera den, till exempel genom ett typnummer, batchnummer, serienummer eller annan motsvarande uppgift. Enligt artikel 15.6 ska tillverkaren också ange sitt namn eller registrerade varumärke samt kontaktuppgifter. För importerade förpackningar ska importören ange motsvarande uppgifter enligt artikel 18.3.
PPWR anger inte att dessa uppgifter måste vara tryckta direkt på själva förpackningsmaterialet. En etikett som appliceras på förpackningen kan därför uppfylla kraven, förutsatt att uppgifterna är tydliga, läsbara och kopplade till rätt förpackning.
När det gäller tillverkarens kontaktuppgifter enligt artikel 15.6 får dessa även tillhandahållas genom en QR-kod på förpackningen.
Om förpackningens storlek eller utformning inte gör det möjligt att placera uppgifterna på förpackningen får informationen i stället anges i ett dokument som följer med förpackningen eller den förpackade produkten.
Behöver producenten framgå i märkningen på förpackningen (t.ex. i text eller QR-kod)?
Det behöver inte framgå på förpackningen vilken aktör som har ansvar för att ta utökat producentansvar. Däremot ska tillverkare och importörer märka förpackningarna med kontaktuppgifter. Det kommer att tas fram harmoniserade märkningskrav med bl.a. piktogram. Dessa bestämmelser är inte antagna ännu och kravet på den märkningen gäller först längre fram (24 månader efter att akterna antagits). Förhoppningsvis antas akter under hösten 2026 och då gäller alltså märkningskravet hösten 2028.
System för återanvändning
Måste ett system för återanvändnings vara tillgängligt för alla slutanvändare?
System för återanvändning kan variera i storlek och i geografisk omfattning. Det kan röra sig om mindre lokala system till större system som kan sträcka sig över flera medlemsstaters områden. System för återanvändning behöver inte täcka hela medlemslandet. De måste däremot ge likvärdig tillgång och rättvisa villkor för slutanvändarna i det område där de är verksamma.
Har företag som använder återanvändbara förpackningar någon skyldighet att se till att dessa roterar i ett system?
Enligt artikel 27 i EU förordningen om förpackningar ska ekonomiska aktörer som använder återanvändbara förpackningar delta i ett eller flera system för återanvändning och säkerställa att dessa system uppfyller kraven enligt förordningen, del A bilaga VI. Ekonomiska aktörer har också möjlighet att själva inrätta egna system för återanvändning som uppfyller kraven. Under förutsättning att kraven i bilaga VI efterlevs så kan systemen utformas på olika vis. Det betyder att branschen behöver hitta sätt att samarbeta och hitta de lämpligaste lösningarna beroende på produkter och lokala omständigheter och därmed optimera funktionen för systemen för återanvändning. Innan en förpackning för första gången tillhandahålls på en medlemsstats marknad, ska den som tillhandahåller den se till att det finns ett system på plats där förpackningen kan rotera och samlas in och återanvändas. Det är krav som ställs i artikel 26 i EU förordningen om förpackningar.
Påfyllning och påfyllningsstationer
Vad behöver ekonomiska aktörer som erbjuder produkter för påfyllning informera sina kunder om?
Ekonomiska aktörer som erbjuder möjligheten att köpa produkter genom påfyllning ska informera slutanvändarna om vilka typer av behållare som kan användas för inköp av de produkter som erbjuds genom påfyllning. De ska också informera om hygienstandarder vid påfyllning och slutanvändarens ansvar i fråga om hälsa och säkerhet vid användningen av behållarna.
Informationen om vad som gäller för påfyllning ska uppdateras regelbundet och ska antingen visas tydligt i lokalerna eller på annat sätt för slutanvändarna.
Vad innebär påfyllning och vad är en påfyllningsstation?
Påfyllning är en process genom vilken en behållare fylls på av en slutanvändare eller av en slutlig distributör med en eller flera produkter som slutanvändaren köper av den slutliga distributören. Behållaren som används för påfyllning ska fungera som en förpackning. Behållaren kan vara slutanvändarens egen medtagna alternativt en behållare som köps av slutanvändaren vid den slutliga distributörens försäljningsställe. Vid en påfyllningsstation erbjuds produkter som kan köpas via påfyllning av en avsedd behållare. Definitioner finns i artikel 3.33 och 3.34
Vilka krav gäller för ekonomiska aktörer som driver en påfyllningsstation?
Den som erbjuder produkter för påfyllning (till exempel en butik) ska säkerställa att påfyllningsstationerna uppfyller kraven i bilaga VI, del C och eventuella krav som fastställs i andra unionsrättsakter för försäljning av produkter genom påfyllning.
Producentansvar och roller
Vilken roll har en restaurang som låter designa och tillverka muggar med restaurangens varumärke på?
En mugg som fylls med dryck vid försäljningsstället är en så kallad serviceförpackning. Om en restaurang låter designa och tillverka serviceförpackningar med sitt eget varumärke ska restaurangen som utgångspunkt anses vara tillverkare (artikel 3.1.13 a i EU-förordningen om förpackningar).
I det fall restaurangen är ett mikroföretag och leverantören av serviceförpackningen finns i samma medlemsstat som restaurangen, ska i stället den som levererar förpackningen anses vara tillverkare (artikel 3.1.13 b).
En restaurang som är definierad som tillverkare av serviceförpackningar anses också vara producent om restaurangen tillhandahåller serviceförpackningarna för första gången på den svenska marknaden (artikel 3.1.15 a).
I det fall restaurangen är ett mikroföretag och leverantören som tillverkar förpackningen åt restaurangen återfinns i samma medlemsstat som restaurangen, anses leverantören i stället vara tillverkare och producent (artikel 3.1.15 a).
EU-kommissionens frågor och svar
EU-kommissionen har också sammanställt frågor och svar om PPWR (uppdaterad augusti 2026):
FAQ on Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) (europa.eu)
